Voditelj obrade
Voditelj obrade osobnih podataka koji se obrađuju putem ove mrežne stranice jest:
OREHOVEC KIŠ ŠIMUNOVIĆ odvjetničko društvo d.o.o.
Ulica Jurja Križanića 16
10 000 Zagreb, Hrvatska
Matični broj subjekta (MBS): 080802384
Osobni identifikacijski broj (OIB): 95898073413
E-adresa: info@oks.hr
Telefon: +385 1 244 2454
(u daljnjem tekstu: OKS, mi, nas ili naš).
Predani smo zaštiti vaše privatnosti te zakonitoj, poštenoj i transparentnoj obradi osobnih podataka.
Ovom Politikom privatnosti pružamo informacije o načinu prikupljanja i obrade osobnih podataka putem naše mrežne stranice, u skladu s člancima 12., 13. i 14. Uredbe (EU) 2016/679 (Opća uredba o zaštiti podataka; u daljnjem tekstu: GDPR) i primjenjivim hrvatskim propisima iz područja zaštite osobnih podataka.
Ova Politika privatnosti primjenjuje se na osobne podatke koji se obrađuju putem mrežne stranice. Na obradu osobnih podataka tijekom pružanja pravnih usluga mogu se primjenjivati dodatne obavijesti o privatnosti dane u vezi s konkretnim angažmanom.
Osobni podaci koje obrađujemo
Osobni podaci jesu sve informacije koje se odnose na identificiranu fizičku osobu ili fizičku osobu koju je moguće identificirati.
Ovisno o načinu korištenja mrežne stranice i komunikacije s nama, možemo obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:
identifikacijske i kontaktne podatke, kao što su ime, prezime, titula, telefonski broj i adresa elektroničke pošte;
podatke o zaposlenju ili profesionalnom statusu, uključujući društvo ili organizaciju u kojoj radite i vašu funkciju;
podatke sadržane u vašoj korespondenciji ili upitu;
podatke sadržane u životopisu i drugim dokumentima dostavljenima uz prijavu za posao;
tehničke podatke koji nastaju prilikom posjeta mrežnoj stranici, kao što su IP adresa, vrsta preglednika, podaci o uređaju i podaci o korištenju stranice;
druge osobne podatke koje nam dobrovoljno dostavite.
Osobne podatke prikupljamo kada:
nam se obratite elektroničkom poštom;
podnesete prijavu za posao;
posjetite ili koristite našu mrežnu stranicu i njezine funkcionalnosti;
je obrada na drugi način potrebna radi rada, sigurnosti ili zaštite mrežne stranice.
Molimo vas da nam ne dostavljate osobne podatke koji nisu relevantni ili potrebni za svrhu vaše komunikacije.
Svrhe i pravne osnove obrade
Osobne podatke obrađujemo samo ako postoji odgovarajuća pravna osnova te isključivo u određene i zakonite svrhe.
Vaše osobne podatke možemo obrađivati u sljedeće svrhe:
Odgovaranje na upite i poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora: kada je obrada potrebna radi odgovora na vaš zahtjev, pružanja početnih informacija ili poduzimanja radnji na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) GDPR-a.
Komunikacija i upravljanje poslovanjem: kada je obrada potrebna radi našeg legitimnog interesa za komunikaciju s posjetiteljima mrežne stranice, potencijalnim klijentima i poslovnim kontaktima te upravljanje poslovanjem, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a.
Obrada prijava za posao: kada je obrada potrebna radi poduzimanja radnji na vaš zahtjev prije mogućeg zasnivanja radnog odnosa, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) GDPR-a. Ako zatražimo dopuštenje da prijavu zadržimo radi mogućih budućih prilika za zaposlenje, obrada će se temeljiti na privoli u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) GDPR-a.
Ispunjavanje pravnih obveza: kada je obrada potrebna radi ispunjavanja pravnih ili regulatornih obveza OKS-a, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (c) GDPR-a.
Rad i sigurnost mrežne stranice: kada je obrada potrebna radi našeg legitimnog interesa za rad, održavanje i zaštitu mrežne stranice i informacijskih sustava, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a.
Postavljanje, ostvarivanje ili obrana pravnih zahtjeva: kada je obrada potrebna radi našeg legitimnog interesa za zaštitu i ostvarivanje pravnih prava, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a te, kada je primjenjivo, člankom 9. stavkom 2. točkom (f) GDPR-a.
Sprječavanje i istraživanje protupravnog postupanja: kada je obrada potrebna radi ispunjavanja pravne obveze ili našeg legitimnog interesa za sprječavanje i istraživanje prijevara, sigurnosnih incidenata, zlouporabe mrežne stranice i drugog protupravnog postupanja.
Kada se obrada temelji na našem legitimnom interesu, razmatramo prevladavaju li nad tim interesom vaši interesi, temeljna prava ili slobode.
Davanje osobnih podataka u pravilu je dobrovoljno. Međutim, ako ne dostavite podatke potrebne za obradu vašeg upita, prijave za posao ili zahtjeva, možda nećemo moći odgovoriti, razmotriti prijavu, pružiti tražene informacije ili s vama zasnovati ugovorni odnos.
Kolačići i tehnički podaci
Naša mrežna stranica može upotrebljavati kolačiće i slične tehnologije radi osiguravanja pravilnog i sigurnog rada.
Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na računalo ili mobilni uređaj prilikom posjeta mrežnoj stranici. Omogućuju pamćenje određenih radnji i postavki ili podržavaju nužne tehničke funkcije stranice.
Prema trenutačnoj konfiguraciji, naša mrežna stranica upotrebljava samo kolačiće koji su nužni za njezin rad i sigurnost. Za njihovu uporabu nije potrebna privola u skladu s primjenjivim propisima.
Ako uvedemo analitičke, oglašivačke ili druge kolačiće koji nisu nužni, ažurirat ćemo ovu Politiku privatnosti i, kada je to potrebno, prije njihova postavljanja zatražiti vašu privolu.
Korespondencija
Kada nam se obratite elektroničkom poštom, osobne podatke sadržane u komunikaciji obrađujemo radi odgovaranja na vaš upit i poduzimanja radnji koje ste zatražili.
Pristup tim osobnim podacima imaju samo ovlaštene osobe unutar OKS-a i pružatelji usluga kojima je pristup potreban iz tehničkih razloga te koji podliježu obvezama povjerljivosti i zaštite podataka.
Ako dulje čuvanje nije potrebno zbog uspostavljenog poslovnog odnosa, pravne obveze ili mogućeg postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva, podatke iz korespondencije u pravilu čuvamo najdulje dvije godine od njihova primitka.
Slanje upita putem mrežne stranice ili elektroničkom poštom samo po sebi ne dovodi do zasnivanja odnosa odvjetnika i klijenta.
Prijave za posao
Ako se prijavite za radno mjesto u OKS-u, podatke sadržane u životopisu, prijavi i povezanoj korespondenciji obrađujemo radi procjene prijave i provedbe postupka zapošljavanja.
Podatke iz prijave čuvamo tijekom predmetnog postupka zapošljavanja i dodatnog razdoblja potrebnog radi zaštite naših pravnih prava. Ako prijavu želimo zadržati radi mogućih budućih prilika, zatražit ćemo vašu privolu i obavijestiti vas o primjenjivom roku čuvanja.
Molimo vas da u prijavu ne uključujete podatke koji nisu relevantni za postupak zapošljavanja.
Primatelji osobnih podataka
Kada je to potrebno radi prethodno navedenih svrha, osobni podaci mogu biti otkriveni:
ovlaštenim zaposlenicima i drugim ovlaštenim osobama OKS-a;
odvjetnicima, suradnicima i vanjskim savjetnicima koje je angažirao OKS i koji podliježu obvezi povjerljivosti;
pružateljima usluga smještaja mrežne stranice, usluga u oblaku, elektroničke pošte, održavanja informacijskih sustava, sigurnosti i tehničke podrške, koji djeluju kao izvršitelji obrade;
profesionalnim savjetnicima, revizorima i osigurateljima kada je to potrebno;
sudovima, regulatornim tijelima, tijelima kaznenog progona i drugim nadležnim javnim tijelima kada je otkrivanje propisano ili dopušteno zakonom;
drugim primateljima kada ste izričito zatražili otkrivanje ili na njega pristali odnosno kada postoji druga valjana pravna osnova.
Vaše osobne podatke ne prodajemo.
Međunarodni prijenosi podataka
Pojedini pružatelji usluga mogu obrađivati osobne podatke izvan Europskoga gospodarskog prostora.
Ako se osobni podaci prenose u državu za koju nije utvrđeno da pruža odgovarajuću razinu zaštite, osigurat ćemo primjenu odgovarajućeg mehanizma prijenosa, kao što su standardne ugovorne klauzule Europske komisije, zajedno sa svim dodatnim zaštitnim mjerama koje zahtijevaju primjenjivi propisi.
Dodatne informacije o primjenjivim zaštitnim mjerama možete zatražiti putem adrese info@oks.hr.
Rokovi čuvanja podataka
Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe radi koje su prikupljeni, uključujući ispunjavanje pravnih, regulatornih, računovodstvenih i izvještajnih obveza te postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.
Primjenjivi rok čuvanja ovisi o kategoriji podataka i svrsi obrade. Osobito:
podatke iz opće korespondencije u pravilu čuvamo najdulje dvije godine od primitka;
podatke iz prijava za posao čuvamo tijekom predmetnog postupka zapošljavanja i dodatnog razdoblja opravdanog primjenjivim rokovima zastare ili, uz vašu privolu, tijekom razdoblja o kojem ćete biti obaviješteni prilikom davanja privole;
tehničke i sigurnosne podatke čuvamo tijekom razdoblja potrebnog za rad i zaštitu mrežne stranice i informacijskih sustava;
podatke potrebne radi ispunjavanja pravnih obveza ili zaštite pravnih zahtjeva čuvamo tijekom razdoblja propisanog ili dopuštenog primjenjivim pravom.
Nakon isteka primjenjivog roka osobne podatke brišemo ili anonimiziramo, osim ako je njihovo daljnje čuvanje propisano ili dopušteno zakonom.
Vaša prava
Pod uvjetima i uz ograničenja propisana primjenjivim pravom imate pravo:
dobiti informacije o obradi svojih osobnih podataka;
zatražiti pristup osobnim podacima i dobiti njihovu kopiju;
zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka;
zatražiti brisanje osobnih podataka;
zatražiti ograničenje obrade;
zaprimiti osobne podatke koje ste nam dostavili u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te, kada je primjenjivo, zatražiti njihov prijenos drugom voditelju obrade;
prigovoriti obradi koja se temelji na našim legitimnim interesima;
u svakom trenutku povući privolu kada se obrada temelji na privoli, bez utjecaja na zakonitost obrade provedene prije njezina povlačenja;
podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu.
Zahtjeve možete podnijeti na adresu info@oks.hr. Kada je to potrebno, možemo zatražiti dodatne podatke radi provjere vašeg identiteta.
Nadležno nadzorno tijelo u Republici Hrvatskoj jest:
Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Ulica Metela Ožegovića 16
10 000 Zagreb
E-adresa: azop@azop.hr
Mrežna stranica: www.azop.hr
Automatizirano donošenje odluka
Osobne podatke prikupljene putem ove mrežne stranice ne upotrebljavamo za automatizirano donošenje odluka, uključujući izradu profila, koje proizvodi pravne učinke ili na vas na sličan način značajno utječe.
Sigurnost podataka
Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere namijenjene zaštiti osobnih podataka od slučajnog ili protupravnog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa.
Nijedan način prijenosa putem interneta ili elektroničke pohrane ipak nije potpuno siguran. Stoga je prilikom elektroničkog dostavljanja osobnih podataka potrebno postupati s odgovarajućim oprezom.
Odricanje od odgovornosti za sadržaj mrežne stranice
Sadržaj ove mrežne stranice služi isključivo u opće informativne svrhe i ne predstavlja pravni savjet.
Pregledavanje mrežne stranice, slanje upita ili komunikacija s OKS-om putem mrežne stranice ne dovode do zasnivanja odnosa odvjetnika i klijenta. Prije postupanja ili propuštanja postupanja na temelju informacija objavljenih na ovoj stranici potrebno je zatražiti pravni savjet prilagođen činjenicama i okolnostima konkretnog slučaja.
Ako nije drukčije navedeno, informacije o pravnim pitanjima odnose se na pravo Republike Hrvatske. Ne odgovaramo za sadržaj, sigurnost ili pravila privatnosti mrežnih stranica trećih osoba na koje vode poveznice s ove stranice.
Kontakt i izmjene Politike privatnosti
Za pitanja o ovoj Politici privatnosti ili obradi vaših osobnih podataka možete nam se obratiti:
E-adresa: info@oks.hr
Telefon: +385 1 244 2454